Welkom
- Iedereen is welkom in de bibliotheken van Regiobib Rivierenland. Men kan er materialen lenen, lezen, internetten, studeren, aan activiteiten deelnemen en mensen ontmoeten. Het bibliotheekpersoneel staat paraat om te helpen en vragen te beantwoorden.
- De bibliotheek biedt collecties, diensten en activiteiten aan in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden.
- De openingstijden staan vermeld aan de ingang en op de websites van de verschillende bibliotheken.
Lidmaatschap
- Om lid te worden moet men zich aanmelden met een geldig identiteitsbewijs (identiteitskaart of verblijfsvergunning). Na inschrijving kan men meteen gebruikmaken van de uitleendiensten van alle bibliotheken van Regiobiblotheek Rivierenland.
- Kinderen jonger dan 12 jaar hebben de toestemming van een ouder (of voogd) nodig om zich in te schrijven.
- Vanaf 18 jaar betaalt men een jaarlijks lidgeld. De tarieven staan vermeld in het gemeentelijk retributiereglement.
- Wijzigingen in de contactgegevens (adres, e-mail, telefoon of gsm) moeten meteen worden doorgegeven aan de bibliotheek.
- De bibliotheek gebruikt de geregistreerde lenersgegevens uitsluitend voor de eigen administratie. De bibliotheken van Regiobib Rivierenland verplichten zich ertoe de bestaande wetgeving inzake privacy na te leven.
- De leenverrichtingen gebeuren via een elektronische identiteitskaart (eID, kids-ID). Leners zonder identiteitskaart ontvangen een lenerspas. De kostprijs voor de vervanging van een verloren of beschadigde lenerspas staat vermeld in het gemeentelijk retributiereglement.
Lenen, leentermijnen en verlengen
- Het lenen van materialen in de bibliotheken van Regiobib Rivierenland is gratis.
- Per lidmaatschap kan men maximaal vijftien materialen tegelijk lenen (waarvan maximaal één game en maximaal 2 sprinters). Dit aantal geldt voor de acht bibliotheken samen.
- De bibliotheek kan het aantal materialen rond een actueel thema per lener tijdelijk beperken.
- Naslagwerken, dagbladen en de laatst verschenen nummers van de respectieve tijdschriften kunnen niet geleend worden. Men kan ze uitsluitend ter plaatse raadplegen.
- Kinderen tot 12 jaar kunnen uitsluitend materialen van de jeugdafdeling lenen.
- Leden met openstaande schulden kunnen geen materialen lenen.
- De leentermijn bedraagt vier weken voor alle materialen, uitgezonderd de collectie sprinters twee weken.
- De uiterste inleverdatum staat vermeld op het papieren of digitale bewijs dat men ontvangt bij het lenen van materialen. Die datum kan men ook online terugvinden via ‘Mijn Bibliotheek’.
- De leentermijn kan men eenmaal met vier weken verlengen, uitgezonderd gereserveerde werken, sprinters en materialen van bibliotheken buiten het werkgebied van Regiobib Rivierenland (zie §21). De leentermijn verlengen is mogelijk op de website van de bibliotheek (via "Mijn bibliotheek"), ter plaatse in de bibliotheek, of telefonisch (alleen tijdens de openingstijden).
Reserveren
- De reservering van materialen van de bibliotheken van Regiobib Rivierenland is kosteloos. Het plaatsen van een reservering kan online (via ‘Mijn Bibliotheek’) of in de bibliotheek.
- Per lidmaatschap kan men maximaal drie materialen tegelijk reserveren.
- Aan de balie kan men vragen om via het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) materialen van een bibliotheek buiten het werkgebied van Regiobib Rivierenland over te laten komen. De kostprijs voor deze dienstverlening staat vermeld in het gemeentelijk retributiereglement.
- Als een gereserveerd materiaal beschikbaar is, brengt de bibliotheek de lener hiervan op de hoogte. Het blijft tien kalenderdagen ter beschikking aan de balie.
Inleveren
- Materialen moet men in dezelfde bibliotheek inleveren als waar men ze geleend heeft.
- Een inleverbus biedt de mogelijkheid om bibliotheekmaterialen buiten de openingstijden terug te brengen. Deze materialen worden pas op de eerstvolgende werkdag na de inlevering als ingenomen geregistreerd.
- Als men slechts een deel van de geleende materialen terugbrengt, wordt de leentermijn van de overige materialen niet automatisch verlengd.
- De bibliotheek rekent een boete aan per materiaal en per dag dat het te laat is ingeleverd. Dit bedrag staat vermeld in het gemeentelijk retributiereglement.
- Als de bibliotheek beschikt over het e-mailadres van de lener, ontvangt zij/hij drie dagen voor de overschrijding van de uiterste inleverdatum een automatische herinnerings-e-mail. De lener blijft echter zelf verantwoordelijk voor het bewaken van de uiterste inleverdatum, ook als de herinnerings-e-mail niet verstuurd of ontvangen werd.
- Eén week na de overschrijding van de uiterste inleverdatum verstuurt de bibliotheek een eerste aanmaning: per e-mail als de bibliotheek over een e-mailadres beschikt, per brief als dat niet het geval is.
- Drie weken na de overschrijding van de uiterste inleverdatum verstuurt de bibliotheek per brief een tweede aanmaning.
- Zes weken na de overschrijding van de uiterste inleverdatum verstuurt de bibliotheek per brief een materiaalvergoedingsnota. Daarin wordt vermeld dat de bibliotheek het dossier zal doorgeven aan de gemeentelijke financiële dienst als de geleende materialen niet binnen de twee weken zijn ingeleverd.
- Acht weken na de overschrijding van de uiterste inleverdatum beschouwt de bibliotheek de geleende materialen definitief als verloren. De lener moet een vergoeding betalen, zoals bepaald in het retributiereglement. Het dossier wordt overgemaakt aan de gemeentelijke financiële dienst.
- De kostprijs voor de verzending van aanmaningsbrieven staat vermeld in het gemeentelijk retributiereglement.
- Het feit dat men geen aanmanings- en/of herinnerings-e-mails of -brieven ontvangen heeft, is geen reden tot kwijtschelding van boetes.
- Zodra een dossier is overgemaakt aan de gemeentelijke financiële dienst, kan betalen niet meer in de bibliotheek. Men moet dan de instructies van de financiële dienst volgen.
Verlies of beschadiging
- Leners zijn verantwoordelijk voor de op hun naam geleende materialen. Mogelijke beschadigingen of het ontbreken van bijlagen moet men voorafgaand aan het lenen signaleren aan het bibliotheekpersoneel. Zo niet is de lener aansprakelijk voor de beschadiging of de ontbrekende bijlagen.
- Na verlies of beschadiging van materialen moet men deze vergoeden. De tarieven staan vermeld in het gemeentelijk retributiereglement.
- De bibliotheek neemt geen verloren materialen terug die na vergoeding alsnog worden teruggevonden.
Algemene bepalingen
- De bibliotheek is niet aansprakelijk voor schade door het gebruiken, hanteren of benutten van in de bibliotheek geleende materialen, van welke aard ook.
- In de bibliotheek kan men fotokopiëren en afdrukken. De tarieven staan vermeld in het gemeentelijk retributiereglement.
- Het is verboden gegevens waarop auteursrecht berust te kopiëren.
- De lener kan voorstellen doen voor de aankoop van nieuwe materialen. De bibliotheek houdt hiermee rekening voor zover dit past in het aankoopbeleid.
- In de bibliotheek mag men niet roken of eten. Dranken zijn alleen toegestaan waar het expliciet is toegelaten.
- Dieren zijn niet toegestaan in de bibliotheek, uitgezonderd assistentiedieren.
- Skateboards, rolschaatsen, steps en andere vervoermiddelen zijn verboden in de bibliotheek.
- In geval van diefstal doet de bibliotheek aangifte bij de politie.
- De bibliothecaris (of haar/zijn plaatsvervanger) kan, als daarvoor gegronde redenen zijn, iemand de toegang tot de bibliotheek weigeren. Het college van burgemeester en schepenen kan, op voordracht van de bibliothecaris, het lidmaatschap van iemand weigeren of intrekken.
- Enkel de bibliothecaris (of haar/zijn plaatsvervanger) kan uitzonderingen op de bepalingen van dit reglement toestaan. Bij onvoorziene situaties zal de bibliothecaris (of haar/zijn plaatsvervanger) een gepaste beslissing treffen.
- Door gebruik te maken van de bibliotheek verklaart elke lener en bezoeker zich akkoord met dit reglement.
Spelotheek Putte
De voorwaarden voor het ontlenen van spelletjes en puzzels vallen onder het algemeen gebruikersreglement van regiobibliotheek Rivierenland en het retributiereglement van de Gemeente Putte.
Voor de spelotheek in de bibliotheek van Putte geldt volgende bijkomende regelgeving:
- Per lidmaatschap kunnen maximaal 2 items (spelletjes of puzzels) ontleend worden.
- Spelletjes en puzzels blijven in de doos tot thuis. Gebruik in de bibliotheek is niet toegestaan, behalve tijdens georganiseerde spelmomenten.
- De materialen worden tijdens de openingsuren aan de balie terugbezorgd. Gebruik van de inleverbox is niet toegestaan.
- De inhoudstafel in de doos dient ter controle van de volledigheid van het spel of de puzzel bij terugbezorging.
- Na elke inlevering worden de materialen gecontroleerd. Alleen volledige sets gaan opnieuw in de spelotheek.
Bij ontbrekende onderdelen wordt het volledige bedrag van de aankoopprijs van het spel aan de laatste ontlener aangerekend.
Wedstrijden Putte
Motivering
In de bib gebeuren er geregeld wedstrijden, zoektochten, puzzels,... hierna kortweg wedstrijden genoemd. De manier waarop deze wedstrijden worden georganiseerd, wie mag deelnemen, aan welke voorwaarden men mag deelnemen, hoe de winnaars worden bepaald,… moet worden vastgelegd.
Juridische grondslag
- Artikel 40 § 3, artikel 41 2° van het decreet lokaal bestuur.
- Wet van 29 juli betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
- Bestuursdecreet van 7 december 2018
- Omzendbrief KB ABB 2018/4 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Reglement
Doorheen het jaar worden er tal van wedstrijden georganiseerd door de Putse Bibliotheek (hierna bib genoemd). Deze worden vaak in samenwerking met andere partners uitgewerkt.
Artikel 1: Deelnamevoorwaarden
Iedereen kan deelnemen aan de wedstrijden die door de bib worden georganiseerd. Bij sommige wedstrijden kan er een leeftijdsgrens bepaald worden, zoals bij wedstrijden voor kinderen. Minderjarigen moeten de uitdrukkelijke toestemming hebben van een van hun ouders, voogd of leerkracht. Minderjarigen die deze toestemming niet kunnen aantonen, kunnen op elk ogenblik van de wedstrijd worden uitgesloten. Iedere persoon mag maximaal één keer deelnemen aan elke wedstrijd. Vrijwilligers, medewerkers en hun gezinsleden van de Putse bibliotheek mogen niet deelnemen aan wedstrijden.
Artikel 2 : Wedstrijdverloop
Elke wedstrijd begint en eindigt op een datum die tijdig door de bib wordt bekendgemaakt. Na afloop is er een prijsuitreiking waarop de winnaars worden uitgenodigd. De winnaars worden bepaald door:
- lottrekking door een medewerker van de bib of
- de beste score te behalen bij een zoektocht of andere wedstrijd. Een schiftingsvraag bepaalt bij gelijke stand de uiteindelijke winnaar.
Na afloop van elke wedstrijd worden de winnaars aangeschreven. Bij onbereikbaarheid kan de organisatie de gewonnen prijs toekennen aan een andere deelnemer. Per wedstrijd worden er een maximum aantal aan prijzen vastgelegd, met name:
- Tot 20 deelnemers: maximum drie prijzen
- Tot 50 deelnemers: maximum vijf prijzen
- Meer dan 50 deelnemers: maximum tien prijzen
Deze aantallen kunnen verhoogd worden als de bib gratis prijzen krijgt van een organisatie of onderneming.
Artikel 3 : Deelnameformulier
Op het deelnameformulier staat telkens de geldende informatie i.v.m. de aansprakelijkheid van de organisator, het beheren van de persoonsgegevens en het aanvaarden van het reglement.
1. Aansprakelijkheid organisator
De bib is als organisator niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen ten gevolge van deelname aan de wedstrijd.
2. Persoonsgegevens
De contactgegevens die de bib over de deelnemers verzamelt, vallen onder de geldende wetgeving met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deelnemers gaan ermee akkoord dat hun contactgegevens worden gebruikt om op de hoogte te worden gebracht van de uitslag van de wedstrijd.
3. Aanvaarden reglement
Door deel te nemen aan de wedstrijden van de bib aanvaardt de deelnemer het wedstrijdreglement en alle beslissingen die de bib in verband met de wedstrijd zal treffen.
Artikel 4: Toezicht op de wedstrijd en beslissingen
De bibliotheekmedewerker, die de wedstrijd coördineert, houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. Als niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruik, misleiding, bedrog of kwade trouw, behoudt de organisatie het recht om een deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. De uitslag van de wedstrijd kan niet aangevochten worden.
Artikel 5 : Toepasselijkheid van het reglement
Dit algemeen reglement is enkel van toepassing indien er geen bijzonder reglement van kracht is dat de betrokken materie regelt. In geval van tegenstrijdigheid tussen bepalingen, heeft het bijzonder reglement voorrang